Rabu, 23 April 2008

Farewell Party At Bandar Djakarta Ancol

Sabtu sore tanggal 5 April 2008 moment yang sudah dinantikan oleh temen-temen kantor untuk kumpul bersama dalam acara farewell party untuk Pak Marta dan Pak Anwar (our PM's) akhirnya terlaksana juga.

Kamis tanggal 19 Maret 2008.
Rencana untuk mengadakan acara farewell sudah di suarakan oleh Pak Anwar. Tapi belum tahu tanggal dan harinya. Cuma waktu itu Pak Anwar bilang,  mau tanggal 29 Maret 2008 saja, khan pas hari sabtu. Waktu itu aku juga belum dapat perintah untuk mengkoordinir acara (ceritanya aku jadi Event Organizer nich...hehehe...) mengingat sudah beberapa kali event makan-makan dan buka puasa aku yang mengkoordinir acaranya. Mulai dari tempat, waktu, menu, pesertanya, dan diskonnya juga lho.

Sabtu tanggal 31 Maret 2008.
Hari terakhir bekerja, dia belum bilang apa-apa untuk acara ini. Tapi yang pasti sabtu kemarin tanggal 29 nggak jadi acaranya, karena memang momentnya juga nggak pas. teman-teman lagi banyak acara juga.

Sabtu tanggal 1 April 2008.
Pak Anwar masih sempat ke kantor untuk sekedar pamitan. Dan disinilah dia ngomong, kalau acaranya mau diadain di Dadap, terus juga acaranya mau joint sama Pak Marta (hemm...sudah lama juga Pak Marta Resign..). Lalu aku bilang, Pak..Jangan di Dadap, tempatnya khan becek (kalau hujan nggak ada Oject..?) terus belum lagi bau amis yang mengganggu kali yaa? tapi buak aku, tempatnya memang tidak representatif untuk sebuah acaranya yang seharusnya berkesan untuk semua.
Tanpa basa-basi aku bilang, kalau memang mau ngambil temanya pantai, kenapa nggak ke Ancol..?
Masalah tempat nanti aku yang coba cariin, yang pasti harus berkesan dan representatif.

Kamis tanggal 3 April 2008.
Aku sudah konfirm beberapa kali sedang mencari harga untuk Resto Segarra. tapi ternyata nggak dapat-dapat.
terus ternyata ada beberapa postingan di internet yang bilang kalau segarra tempatnya memang bagus, tapi....
makanannya nggak enak...? trus pernah ada yang komplain masalah makanan itu juga. Tapi mudah-mudahan bukan itu yang buat kita nggak jadi kesana, akhirnya aku putuskan untuk pindah tempat ke Bandar Djakarta. Tadinya aku bandingkan dengan Jimbaran, tapi kata temen yang pernah makan disana, makanannya bercitarasa bumbu bali, jadi aku pikir kurang cocok dengan lidah teman-teman.
Bandar Djakarta aku coba booking tempat, tapi tidak bisa, karena porsi untuk booking adalah 30% dari quota kursi yang ada, yaitu sekitar 400 tempat duduk (kapasitasnya memang sekitar 1200 Orang).

Sabtu tanggal 5  April 2008.
Setelah sebelumnya hari jumat aku sounding dan tempel pengumuman di kantor (cuma untuk konsumsi 1 divisi saja sich) akhirnya acara terlaksana. aku berangkat dengan numpang Pak Supri. Hampir saja terlambat datang, karena aku harus pulang dulu, tadinya sich mau datang duluan, tapi nggak keburu.
sampai disana aku dag-dig-dug karena belum dapat tempat.
Awalnya aku bilang ke marketingnya 30 s.d 40 orang, trus dicariin tempat untuk 30 orang.
tapi dapatnya untuk 50 orang, dan itupun di dalam ruang VIP (yaa...nggak bisa ambil suasana pantainya donk...) nggak lama dapat kabar, ada tempat untuk 30 orang disisi ujung sebelah kanan (persis dipinggir pantainya..beseberangan dengan putri duyung cottages..).

Party Time.
Waaahhhhh....tempatnya Perfect Banget.
Pas diujung dan ternyata bisa untuk lebih 40 orang.
awalnya yang datang memang sedikit, cuma 26 orang. tapi nggak lama bertambah jadi 38, dan akhirnya total semuanya ada 48 orang (aku nggak hitung banget, mungkin sekitar 52 orang..).
makannya sangat berkesan (karena enak dan Pas..)
Tempatnya perfect (karena sesuai dengan temanya..)
Pak Anwar dan Pak Marta pun turut puas (karena biayanya ternyata murah..)
selesai acara jam 19.00.

foto-fotonya seru..
videonya juga seruuu...

Tidak ada komentar: